参加国际展览的步骤

 

 

6~12个月前
1、了解相关国际展览的规模、时间、地点、专业程度等各方面,综合企业自身实际情况,选定全年展览计划
2、与展会主办单位或组团单位进行联系,取得展览的相关资料介绍,对展会有深刻的认识

 

 

4~6个月前
1、向展会主办单位或组团单位提交报名表,汇付订金,确认展会
2、选择交准备参展产品
3、与国外潜在客户及目标顾客联络
4、制作公司产品宣传册

 

 

3个月前
1、确定行程计划
2、落实参展样品,联系好资质好,信誉佳的专门负责展品运输货运代理公司,落实交货的地点,时间和联系人,以免造成货物到达展场后,未能联系到接货人员而造成不必要的损失。(由于海运具有大批量运载,费用相对较实惠的特点,因此,海运是参展商普遍选择的展品运输方式。相对于海运而言,空运具有运送速度快,费用相对较高的特点,当时间较为紧迫的时候,厂商亦可选择此种运输方式。)

3、确定展位的设计及装潢

4、安排展览期间的翻译人员
5、准备适量的外汇
6、将运货文件、展览资料等额外文件进行影印本备份
7、安排签证


1~3天前

注:欧洲机场内偷东西的现象比较严重,办理手续时请注意自己的行李,特别是机票和护照现金等,务必随身携带。
1、抵达,酒店登记

2、与展览组织代表联络,告知通讯方法
3、确定所有物品运送完成
4、查看所订设备及所有用品的可用性及功能
5、布置展位
6、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。

 

 

展览期间
1、尽早到会场
2、详细记录每个到访客户的情况及要求,勿凭事后记忆
3、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦承诺,必须按质按期完成,以取得客户合作信心
4、每日与员工进行简报
5、每天将潜在商机及顾客资料送至公司,即时处理。

 

展览结束